Informativa Lilt caltanissetta

Gentile Interessato, in materia di protezione dei dati personali desideriamo fornirle le seguenti informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali derivanti dalla navigazione sul sito www.liltcaltanissetta.it (di seguito, il “Sito”)

Titolare del trattamento di questo sito è l’Associazione Lega Italiana per la Lotta Contro i Tumori sezione provinciale di Caltanissetta “LILT Caltanissetta ” con sede legale in Caltanissetta, Viale della Regione 30, contattabile per qualunque ulteriore informazione all’indirizzo mail: caltanissetta@lilt.it, , (di seguito “Lilt Caltanissetta”).

La Società ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/Data Protection Officer) la DG Data Solutions di Giordano Davide Cristoforo che può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@dgdatasolutions.it.

La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna, con eccezione di alcune aree in cui l’utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati che lo riguardano per accedere a servizi specificamente individuati. Laddove pertanto il visitatore intenda fornire i propri dati personali per accedere a tali ulteriori servizi, esso sarà espressamente informato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, con indicazione (a titolo esemplificativo) delle finalità e modalità di utilizzo dei dati da parte del Associazione Lega Italiana per la Lotta Contro i Tumori sezione provinciale di Caltanissetta, nonché del diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati o l’aggiornamento degli stessi.

Tipologie di Dati raccolti 

i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste , l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, etcc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

  1. Facoltatività del conferimento di dati. 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalla Lilt Caltanissetta, nello specifico:

Se desideri effettuare una visita in uno dei nostri Spazi Prevenzione può prenotarla tramite il sito da questa pagina. Dai form di compilazione raccogliamo i tuoi dati identificativi e di recapito, oltre alla prestazione richiesta ed all’ambulatorio preferito, al solo scopo di ricontattarti per prendere l’appuntamento ed effettuare successivamente la visita richiesta. Il conferimento dei dati è necessario alla prenotazione.  Il dato della prenotazione genera in automatico una mail indirizzata alla nostra struttura.

Successivamente, sarai informato in accettazione che per effettuare le attività della Diagnosi Precoce necessariamente raccoglieremo ed utilizzeremo i tuoi dati anagrafici e di contatto e le informazioni relative al tuo stile di vita, al tuo stato di salute ed in certi casi a quello dei tuoi familiari. Tali dati sono necessari per prendere e confermare gli appuntamenti, durante i colloqui con i nostri professionisti, per prepararti agli esami cui sarai sottoposto e, infine, per fornirti esiti e referti, oltre che per tutti gli altri adempimenti di natura amministrativa cui siamo soggetti, come ad esempio la fatturazione. 

Per l’esecuzione delle prestazioni, gestiamo i tuoi dati in esecuzione del contratto e li conserviamo presso il nostro archivio clinico (non restano in ambulatorio) per 10 anni, come previsto dalla vigente normativa.

Inoltre, grazie al nostro servizio “tutor della prevenzione”, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per ricordarti di anno in anno degli esami diagnostici e delle visite da effettuare per rispettare le buone prassi di prevenzione, nel nostro legittimo interesse di perseguire lo scopo statutario dell’Associazione. Potrai in qualunque momento decidere e comunicarci che non vuoi più ricevere alcun promemoria da parte nostra, chiamandoci o scrivendoci ai nostri contatti.

LILT mette a disposizione alcuni servizi per permettere a tutte le persone interessate di contribuire nella lotta contro i tumori. Per farlo, effettua i seguenti trattamenti di dati personali:

  1. Diventa Socio

Per dar seguito alla tua richiesta di diventare socio ti chiederemo di fornirci alcune informazioni necessarie per la gestione del rapporto associativo tra te e LILT Caltanissetta, secondo quanto previsto dallo Statuto. In particolare, tratteremo i tuoi dati identificativi e di contatto per poterti inviare la tua personale Tessera Socio e per registrare il pagamento della quota associativa. Trasmetteremo alcuni tuoi dati (nome e cognome, data di nascita e residenza) anche a LILT nazionale (www.lilt.it), in ottemperanza alle previsioni statutarie. 

I dati relativi al rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata dello stesso e per i successivi 10 anni, secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di conservazione della documentazione amministrativa e condivisi annualmente con LILT nazionale, che agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento.

Utilizzeremo le tue informazioni anche per inviarti la newsletter con le quali teniamo i nostri soci aggiornati sul mondo della prevenzione, sulle attività in corso e sugli eventi promossi da LILT. Inoltre, potremo utilizzare i tuoi dati di contatto anche per le campagne di sensibilizzazione e di raccolta fondi, nel nostro legittimo interesse di informare i nostri soci sulle iniziative e necessità della associazione. Potrai in qualunque momento decidere di non ricevere più queste comunicazioni cliccando sull’apposito link sul piede di ogni mail o facendone richiesta all’indirizzo caltanissetta@lilt.it 

  1. Dona ora

Se decidi di donare a LILT Caltanissetta , ti chiederemo di inviarci i tuoi dati identificativi e di contatto, che ci servono per registrare la donazione ed emettere il riepilogo annuale che ti invieremo. Inoltre, dal 2021, in applicazione delle vigenti disposizioni in ambito tributario (Decreto del 30/01/2018 – Min. Economia e Finanze), siamo tenuti a trasmettere il tuo codice fiscale e l’importo dell’erogazione liberale direttamente all’Agenzia delle Entrate per la registrazione del dato nella tua dichiarazione precompilata. Ti invitiamo perciò a segnalarci il tuo Codice Fiscale nella causale del bollettino postale, del bonifico bancario. Hai sempre la facoltà di esercitare l’opposizione a questa trasmissione di dati, con una mail all’indirizzo caltanissetta@lilt.it

LILT Caltanissetta trasmette, via mail, a chi ne fa richiesta, la sua newsletter che contiene informazioni sulla prevenzione dei tumori attraverso i corretti stili di vita e la diagnosi precoce, aggiornamenti sulle attività in corso ed inviti a partecipare ad eventi promossi da LILT nell’ambito della sua attività istituzionale.

Per trasmetterti la newsletter abbiamo quindi bisogno del tuo indirizzo di posta elettronica. Il trattamento del dato personale è basato sull’esecuzione del contratto tra le parti, con la finalità di invio periodico delle news. Gli indirizzi di email sono trasmessi al provider del sistema di mailing massivo, opportunamente nominato responsabile del trattamento.
I dati sono conservati per tutta la durata del servizio. Se ricevi la newsletter puoi in ogni momento cessare il servizio cliccando sull’apposito link sul piede di ogni mail e richiederne l’ulteriore cancellazione del database.
Se intendi iscriverti alla newsletter, LILT Caltanissetta ti chiede inoltre un consenso, assolutamente facoltativo, a trasmettere anche altre comunicazioni sulle attività istituzionali dell’Associazione e sulle modalità di donazione o altre forme di supporto alla sua missione tramite email o posta ordinaria, come sotto descritte.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti 

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Modalità di trattamento 

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

                        
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) in questo caso tali figure saranno nominate, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. 

Base giuridica del trattamento 

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni: 

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto. 

Luogo 

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi UE ed extra UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage).  In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Periodo di conservazione 

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto: 

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. 

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Utente 

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. 

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

Come esercitare i diritti 

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. 

Informazioni non contenute in questa policy 

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto. 

Sicurezza e integrità dei dati

LILT Caltanissetta utilizza diverse misure di sicurezza tecnologiche e procedurali al fine di proteggere i dati personali raccolti e prevenirne la perdita, l’utilizzo indebito, l’alterazione o la distruzione. Tuttavia è necessario essere consapevoli del fatto che, a causa della natura aperta e insicura di internet, LILT Caltanissetta non può essere responsabile della sicurezza delle trasmissioni di dati personali attraverso la stessa internet.

Website di terze parti

I website di LILT Caltanissetta potrebbero riportare dei collegamenti a website di terze parti. LILT Caltanissetta declina ogni responsabilità circa tali website di terze parti. È necessario essere consapevoli che i proprietari e gli operatori di tali website di terze parti potrebbero raccogliere, utilizzare o trasferire dati personali sulla base di termini e condizioni diverse da quelle di LILT Caltanissetta. Nel momento in cui vi è un collegamento a website di terzi parti, è quindi necessario informarsi circa le relative privacy policy.

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Modifiche a questa privacy policy 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. 

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario. 

Caltanissetta 18 Maggio 2022